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公文结构的概念和作用
（一）公文结构的概念
公文结构是指公文内容的组合和构造。换句话说，也就是如何按照主题的需要，安排材料、组织成文的方式，比如全文分哪几个部分，每部分安排哪些内容，怎样使公文首尾一致，形成一个有机整体，等等。
（二）公文结构的作用
1。便于阅读和理解
2。利于公文写作
二、公文结构的基本内容
公文结构内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等，安排结构就是在总体结构思路的指导下，组织安排好这些环节，构成相互紧密联系的有机整体，组成条理清晰、前后连贯、首尾圆合的篇章形式。
（一）公文的开头与结尾
一篇公文中，开头与结尾，一个居前，一个殿后，地位都相当重要。
1。开头
开头是公文正文部分的起点和入笔处，又称导语，用以唤起读者注意，引导阅读。最常见的公文开头，大致有以下几种:
1起因式开头。一开始先讲问题的缘起，即为什么要写这篇公文，一般使用由于、鉴于或随着等开头。
2目的式开头。开宗明义，第一句就说明本文目的，一般使用为了、为。
3根据式开头。一开始先说明制作公文的依据，多用根据、遵照、按照等开头，即根据某公文要求，遵照上级某指示精神，按照某会议的决定等。
4时间式开头。一开始先点明某事、某情况的时间。有的是一开始直接写年、月、日，有的是用近日来、近来、最近等比较模糊的时间开头，有的则用之后句式开头。
5引文式开头。一开始先引用公文或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。
6事情式开头。即一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。
2。结尾
公文的结尾，又称结语，用以维护公文的完整性，使读者深刻理解作者的意图，为准确而有效地处理公文奠定基础，同时，也防止在正文之后被添加伪造。
公文中的结尾也是多种多样的，常用的有如下几种:
1总结式结尾。在结尾部分对全文作出总结，概括与深化主题，帮助读者进一步理解全文。
2希望号召式结尾。在结尾部分提出希望，发出号召，鼓舞斗志。
3强调式结尾。对主题意义再次强调以引起重视。
4专用式结尾。如以上请示是否妥当，请批复、当否，请指示等。
（二）公文的层次与段落
段落是形式范畴的概念，即自然段，其行文标志是另起一行，空两格；层次是内容范畴的概念，即意义段，没有明显的行文标志。
1。层次
所谓层次，又叫意义段，结构段，是公文在表达主题过程中形成的相对完整的思想内容单位，也是结构的基本单位。
层次的划分是有其客观依据的，有时按照事物发展的时间来安排层次，有时根据事物的空间来安排层次，有时按照事物的功能和特征的主次来安排层次，有时按照公文的逻辑联系来安排层次。
公文往往采用总分、并列、递进、因果和连贯等方式。
1总分式。总分式也叫主从式，是指构成公文的全部层次中，... -->>
公文结构的概念和作用
（一）公文结构的概念
公文结构是指公文内容的组合和构造。换句话说，也就是如何按照主题的需要，安排材料、组织成文的方式，比如全文分哪几个部分，每部分安排哪些内容，怎样使公文首尾一致，形成一个有机整体，等等。
（二）公文结构的作用
1。便于阅读和理解
2。利于公文写作
二、公文结构的基本内容
公文结构内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等，安排结构就是在总体结构思路的指导下，组织安排好这些环节，构成相互紧密联系的有机整体，组成条理清晰、前后连贯、首尾圆合的篇章形式。
（一）公文的开头与结尾
一篇公文中，开头与结尾，一个居前，一个殿后，地位都相当重要。
1。开头
开头是公文正文部分的起点和入笔处，又称导语，用以唤起读者注意，引导阅读。最常见的公文开头，大致有以下几种:
1起因式开头。一开始先讲问题的缘起，即为什么要写这篇公文，一般使用由于、鉴于或随着等开头。
2目的式开头。开宗明义，第一句就说明本文目的，一般使用为了、为。
3根据式开头。一开始先说明制作公文的依据，多用根据、遵照、按照等开头，即根据某公文要求，遵照上级某指示精神，按照某会议的决定等。
4时间式开头。一开始先点明某事、某情况的时间。有的是一开始直接写年、月、日，有的是用近日来、近来、最近等比较模糊的时间开头，有的则用之后句式开头。
5引文式开头。一开始先引用公文或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。
6事情式开头。即一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。
2。结尾
公文的结尾，又称结语，用以维护公文的完整性，使读者深刻理解作者的意图，为准确而有效地处理公文奠定基础，同时，也防止在正文之后被添加伪造。
公文中的结尾也是多种多样的，常用的有如下几种:
1总结式结尾。在结尾部分对全文作出总结，概括与深化主题，帮助读者进一步理解全文。
2希望号召式结尾。在结尾部分提出希望，发出号召，鼓舞斗志。
3强调式结尾。对主题意义再次强调以引起重视。
4专用式结尾。如以上请示是否妥当，请批复、当否，请指示等。
（二）公文的层次与段落
段落是形式范畴的概念，即自然段，其行文标志是另起一行，空两格；层次是内容范畴的概念，即意义段，没有明显的行文标志。
1。层次
所谓层次，又叫意义段，结构段，是公文在表达主题过程中形成的相对完整的思想内容单位，也是结构的基本单位。
层次的划分是有其客观依据的，有时按照事物发展的时间来安排层次，有时根据事物的空间来安排层次，有时按照事物的功能和特征的主次来安排层次，有时按照公文的逻辑联系来安排层次。
公文往往采用总分、并列、递进、因果和连贯等方式。
1总分式。总分式也叫主从式，是指构成公文的全部层次中，... -->>
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